TIKTAK.ID – Pandemi Covid-19 melatarbelakangi lahirnya kebiasaan baru. Salah satunya untuk kebutuhan komunikasi belajar atau rapat jarak jauh memakai aplikasi konferensi video.
Konferensi video bisa jadi sarana pertemuan jarak jauh bagi murid dan guru, serta karyawan.
Mengacu data unduhan di seluruh dunia, aplikasi konferensi video terunduh sebanyak 62 juta pengguna pada iOS dan Google Play sepanjang 14-21 Maret 2020. Hal ini memperlihatkan grafik sepekan tertinggi yang pernah terjadi. Lebih 45 persen dibanding minggu sebelumnya, pertumbuhan paling tinggi di antara berbagai kategori di semua penyedia aplikasi digabungkan selama pekan itu juga lebih 90 persen dibanding rata-rata mingguan pengunduh aplikasi Bisnis dalam 2019.
Persentase itu memperlihatkan bahwa aplikasi ini menjadi kebutuhan utama untuk perorangan serta bisnis.
Ternyata, walaupun pengguna konferensi video di dunia meningkat tajam, sejumlah pihak menganggap online meeting dan webinar sebagai dua hal yang serupa. Meskipun, online meeting dan webinar memberikan kesempatan pengguna untuk saling berinteraksi bersama audiens namun keduanya memiliki tujuan yang berbeda.
“Hal yang sederhana dan nampak sepele sebenarnya dapat memengaruhi persepsi orang lain, seperti online meeting dan webinar, keduanya tentu mempunyai kesamaan sebagai fitur dalam konferensi video. Tetapi perbedaan mereka sangat mendasar pada fungsi penggunaan sehingga jikalau salah pemahaman, tentu dapat merusak konsentrasi dan memicu sejumlah masalah saat acara konferensi video tengah berlangsung,” jelas Yudhi Kukuh, IT Security Consultant PT Prosperita – ESET Indonesia.
“Pilih aplikasi sesuai keperluan dan metode komunikasi yang dibutuhkan, bukan sekadar berdasarkan harga,” lanjutnya.
Walaupun terdapat sejumlah kesamaan terhadap penggunaan online meeting dan webinar, perbedaan tujuan justru memisahkan keduanya.
Online Meeting
Online meeting merupakan jenis aplikasi untuk kegiatan diskusi serta kolaborasi via web memakai audio, video, dan berbagi layar. Online meeting bisa dimanfaatkan menggelar acara dengan dipandu host, dan menghadirkan peserta yang diundang oleh host.
Seluruh peserta online meeting bisa mendengarkan, berbincang satu dengan yang lain dan dapat menginterupsi suara/gambar. Posisi penyelenggara (host) mengatur lalu lintas suara dan gambar yang hendak dimunculkan.
Webinar
Webinar atau seminar web merupakan sesi informatif yang ditayangkan via web guna mengedukasi individu yang tertarik mempelajari topik tertentu.
Penyelenggara webinar yang mengadakan acara serta mengampanyekannya di antara audiens sasaran mereka via e-mail, media sosial, situs web, dan blog. Orang-orang yang tertarik bisa mendaftar agar bisa memperoleh akses webinar dan mengikuti sesi acara sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Webinar berlangsung dengan pihak penyelenggara memaparkan presentasi untuk audiens. Peserta senantiasa dalam pengaturan sebagai pendengar. Pengguna bisa mengetik atau menyampaikan pertanyaan untuk penyelenggara melalui opsi Tanya Jawab pada jendela webinar.
Pada online meeting, pengguna bisa aktif berkomunikasi satu dengan yang lain. Sedangkan pengguna webinar tidak saling berkomunikasi antar peserta webinar sama sekali.
