TIKTAK.ID – Sejak pandemi Covid-19, Zoom menjadi andalan banyak orang untuk melakukan rapat virtual selama kerja dari rumah (Eork From Home/WFH) dan kegiatan belajar mengajar secara online. Salah satu fitur yang menarik di Zoom adalah Breakout Rooms.

Fitur Breakout Rooms memungkinkan pengguna untuk membuat ruang meeting Zoom tambahan di dalam satu sesi Zoom meeting yang sama. Dengan memakai fitur ini, host atau co-host Zoom meeting dapat mengelompokkan peserta Zoom meeting dalam jumlah yang lebih kecil.

Seperti dikutip Kompas.com dari laman Support Zoom, host atau co-host mampu membuat hingga 50 ruang meeting Zoom tambahan di dalam satu sesi Zoom meeting. Jadi ketika peserta sudah berada di Breakout Rooms, maka seluruh video dan audio peserta tidak akan muncul di ruang Zoom meeting utama.

Host dan co-host dapat berpindah-pindah dari satu room ke room lainnya dengan mudah. Fitur ini pun akan berguna untuk kerja kelompok atau rapat antardivisi dengan peserta yang lebih sedikit.

Misalnya, seorang guru Biologi mengajar 30 orang siswa melalui Zoom Meeting. Kemudian sang guru ingin memberikan tugas kelompok, yang ada lima kelompok dengan masing-masing enam orang siswa. Supaya mempermudah proses diskusi kelompok, guru dapat memanfaatkan fitur Breakout Rooms untuk membuka lima ruangan yang setiap ruangannya bisa dipakai untuk satu kelompok.

Ketika siswa berada di Breakout Rooms, tiap-tiap kelompok bisa berdiskusi dengan leluasa, lantaran video dan audio mereka terpisah dari kelompok lain di ruangan yang berbeda. Guru pun dapat keluar masuk dengan leluasa di lima Breakout Rooms yang ada, untuk memantau jalannya diskusi di setiap Breakout Rooms.

Fitur ini tersedia bagi seluruh pemilik akun Zoom, termasuk pengguna versi gratis. Akan tetapi, hanya host meeting saja yang bisa membuat Breakout Rooms di dalam satu sesi Zoom Meeting.

Bila host hendak mengaktifkan fitur Breakout Rooms, maka pertama klik “My Account” di pojok kanan atas, dan klik “Settings”. Setelah itu scroll ke bawah sampai menemukan menu “In Meeting (Advanced)”.

Jika muncul toggle “Breakout Rooms”, Anda hanya perlu menggeser ke kanan untuk mengaktifkan fitur tersebut. Aktifkan pula opsi “Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling”. Hal itu bertujuan memilih dan menyetujui permintaan partisipan sebelum masuk ke dalam ruang obrolan. Jika pengaturan sudah selesai, klik “Save” di bagian bawah untuk menyelesaikannya.